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安徽医专科研项目经费报销流程图

2018年11月30日 作者: 点击:[]

安徽医专科研项目经费报销流程图

根据《万博体育app官网科研项目经费分类管理实施细则》(皖医专〔2017〕18号)文件制作本流程图,请相关部门执行。

流程图

说 明

权责部门

圆角矩形: 仪器设备、材料、图书等由相应部门验收入库圆角矩形: 科研办备案圆角矩形: 项目负责人签字圆角矩形: 0.5万元<系部负责人审批圆角矩形: ≤0.5万元~2万元<系部负责人初审科研办复审分管校领导审批圆角矩形: ≤2万-5万元系部负责人初审科研办复审分管校领导审批分管财务校领导审批圆角矩形: 财务处指导、核算、审批圆角矩形: 报销人员:整理粘贴报销单据、填写报销单

1.经费报销人必须为项目组成员,严禁自报自批。

2.所有支出,应与科研任务具有相关性,严格按照预算批复或合同(任务书)使用经费。

报销人员

项目负责人是科研经费使用的直接责任人。项目负责人对经费使用的合规性、合理性、真实性、相关性和科研成果的真实性承担法律责任;依法、据实编制科研项目预算,按照批复预算和合同(任务书)使用经费。

项目负责人

审批权限:0.5万元以下(不含0.5万元),项目负责人签字,系部负责人审批;0.5万元~2万元(不含2万元),项目负责人签字,系部负责人初审,科研办复审,分管校领导审批;2万-5万元,需在分管校领导审核基础上报分管财务校领导审批。系部负责人同时是项目负责人的,其本人的开支费用须经科研办负责人审批。

审批人

负责科研项目统筹管理,设置并启用项目资金收支明细台账;协同财务部门做好科研经费预算编制、到账确认和经费使用监督工作。

科研办

指导项目负责人编制经费预算并负责经费预算审核;负责项目财务咨询指导、预算决算及进度管理;负责科研经费会计核算,规范科研经费使用;审查经费开支的合法性和手续的完整性。

财务处

1.报销仪器设备费时,需提供采购发票、设备清单、采购合同、验收、入库、领用手续等附件。

2.报销材料费时,需提供采购发票、供货单位盖章的明细清单、验收、领用手续等附件。

3.报销测试化验加工费时,需提供发票、合同(协议)、收费项目明细、详细测试记录、测试清单、收费标准等附件。

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